Sistema informático para la gestión documentaria en la parroquia San Juan Bautista de Huaytará, Huancavelica - 2025

Abstract

La presente investigación tuvo como propósito desarrollar un sistema informático para optimizar la gestión documentaria en la Parroquia San Juan Bautista de Huaytará, ubicada en la región Huancavelica. El estudio respondió a la necesidad de modernizar el manejo de archivos sacramentales y administrativos, que hasta ahora se realizaba de forma manual, provocando pérdida de información y demoras en la atención a los usuarios. El objetivo principal fue proponer una herramienta tecnológica que permitiera registrar, organizar y consultar documentos de manera rápida, segura y eficiente. La metodología aplicada fue de tipo aplicada, con nivel tecnológico-descriptivo, diseño no experimental-transeccional y enfoque cuantitativo. Se empleó el marco de desarrollo ágil Scrum para el diseño e implementación del sistema, utilizando tecnologías PHP, Laravel y MySQL. Los resultados evidenciaron una mejora significativa en los tiempos de búsqueda y registro documental, reducción de errores y alta satisfacción del personal administrativo, con más del 70 % de aceptación en todos los indicadores evaluados. En conclusión, el sistema propuesto fortaleció la trazabilidad, seguridad y eficiencia de los procesos documentarios de la parroquia, demostrando que la transformación digital puede aplicarse exitosamente en instituciones religiosas rurales, contribuyendo a una gestión más ordenada, transparente y sostenible.